Obligātie eksemplāri

Obligātie eksemplāri ir Obligāto eksemplāru likumā noteikts, no izdevuma veida atkarīgs kopiju skaits, kas Latvijā reģistrētam izdevējam jāpiegādā LNB no katra izdevuma, kas publicēts Latvijā, neatkarīgi no tā, vai izdevums ir pavairots jeb tiražēts Latvijā un vai tam ir piešķirts starptautiskais identifikators.

Likums nosaka, ka izdevējiem LNB jāpiegādā arī digitālajos nesējos un tiešsaistē publicēti e-izdevumi, kā arī tā sauktā "pelēkā literatūra" – promocijas darbu kopsavilkumi, iestāžu un organizāciju pasūtīto pētījumu ziņojumi, analītiski pārskati u. tml. izdevumi, kas ierasti nav profesionāli rediģēti vai recenzēti.   

LNB krājumā galvenokārt paliek divi obligātie eksemplāri, kuri nonāk:

• Obligāto eksemplāru arhīvā mūžīgai saglabāšanai (netiek izsniegti lasītājiem)
• Krātuvē (izsniedz lasītājiem tikai tad, ja cita izdevuma eksemplāra bibliotēkā nav).

Pārējie obligātie eksemplāri nonāk citās Latvijas obligāto eksemplāru bibliotēkās.

Ikkatrs obligātais eksemplārs ir paredzēts mūžīgai saglabāšanai, nodrošinot, lai nākamajām paaudzēm būtu pieejams nacionālais dokumentārais – t. sk. audiovizuālais un multimediju – mantojums no katra vēstures perioda.

Lai obligātie eksemplāri fiziskos nesējos spētu saglabāties pēc iespējas ilgāk, pieeja tiem paredzēta pētniecības un izglītības nolūkos.

Arī pieeja tiešsaistes e-izdevumu obligātajiem eksemplāriem ir ierobežota, ja vien pats izdevējs nevēlas tiem sniegt plašākas piekļuves tiesības, un tie skata formā ir pieejami tikai autorizētiem lietotājiem no dažiem tam īpaši paredzētiem datoriem bibliotēkā, lai to atrašanās bibliotēkā netraucētu izdevēju uzņēmējdarbībai.

• Juridiska vai fiziska persona, kas Latvijā izdevusi iespieddarbu, e-izdevumu fiziskā nesējā vai tiešsaistē, vai "pelēko literatūru";
• Tiražētājs (tipogrāfija, skaņu ierakstu kompānija u. tml.), ja izdevējs ar tiražētāju par to vienojies rakstveidā;
• Tiešsaistes publikācijas datnes sagatavotājs un/vai izplatītājs, ja izdevējs ar datnes sagatavotāju vai izplatītāju par to vienojies rakstveidā.

7 eksemplāri:

• Grāmatas, brošūras
• Gadagrāmatas, grāmatveida kalendāri un plānotāji
• Ceļveži, atlanti
• Izstāžu, mākslas katalogi
• Krāsojamās un uzdevumu grāmatas
• Konferenču izdevumi
• Statistikas izdevumi
• Mācību grāmatas, darba burtnīcas
• Promocijas darbu kopsavilkumi

5 eksemplāri:

• Laikraksti
• Promocijas darbu kopsavilkumi
• Notis
• Kartes
• Sienas un galda kalendāri (t. sk. piezīmju)
• Bukleti (locītas vienlapes)
• Plakāti
• Atklātnes
• Preču katalogi
• Izrāžu, izstāžu programmas
• Tālruņu katalogi

3 eksemplāri:

• Skaņu ieraksti
• Videoieraksti
• E-izdevumi fiziskajā nesējā. Ja fiziskais nesējs (piemēram, CD) tiek izplatīts, piemēram, kā iespieddarba pielikums vai mācību komplekta sastāvdaļa, tas jāpiegādā tādā kopiju skaitā, kāds attiecas uz pamatizdevumu

2 eksemplāri:

• "Pelēkā literatūra" (promocijas darbu kopsavilkumi, iestāžu un organizāciju pasūtīto pētījumu ziņojumi, analītiski pārskati u. tml. izdevumi, kas ierasti nav profesionāli rediģēti vai recenzēti) 

1 eksemplārs:

• Izdevumi cilvēkiem ar redzes invaliditāti
• Tiešsaistē publicēti e-izdevumi (e-izdevums ir jāiesniedz visos formātos, kādos tas ir publicēts (piemēram, gan ePUB, gan PDF). 

• Laikraksti un žurnāli – pirms to realizācijas uzsākšanas
• "Pelēkā literatūra" – 30 dienu laikā pēc tās izziņošanas
• Pārējie izdevumi – 14 dienu laikā pēc to izdošanas 

1. LNB Klientu apkalpošanas centrā 1. stāvā tā DARBA LAIKĀ;
2. Pie LNB rampas pirmdienās – piektdienās no plkst. 9.00 līdz 17.00 (nokļūšana no Valguma ielas puses).
   Braucot ar transportlīdzekli – jāapstājas pie barjeras un jāzvana uz tālruņa numuru 26655804 (redzams uz barjeras). Informējiet, ka vēlaties piegādāt obligātos eksemplārus, nobrauciet lejā pie rampas un sagaidiet LNB ekspeditoru!
   
   
3. Pa pastu – adrese pasta sūtījumiem:
   Obligātie eksemplāri
   Latvijas Nacionālā bibliotēka
   Mūkusalas iela 3, Rīga, LV-1423
   
   
4. Sūtot uz šādiem pakomātiem (adresāta mob. tālr.: +371 26607274):

• OMNIVA – Rīgas Kleistu ielas Mego pakomāts, Kleistu iela 9, Rīga. Pakomāta indekss: 9150
• DPD – Paku Skapis Maxima XX Mūkusalas, Mūkusalas iela 73, Rīga
• Latvijas Pasts – LPP Olimpia 6820, Āzenes iela 5, Rīga (t/c Olimpija)

Iespiesto izdevumu u. c. izdevumu fiziskos nesējos obligātie eksemplāri piegādājami kopā ar pavaddokumentu (saskaņotu ar Jūsu grāmatvedību) 2 eksemplāros.

Ja Jūsu grāmatvedība neiebilst, piedāvājam izmantot LNB sagatavotu pavaddokumenta FORMU (DOC).

Pavaddokumentā obligāti norādāma šāda informācija:

• Piegādātāja (Jūsu) vārds, uzvārds vai nosaukums
• Saņēmēja (LNB) nosaukums
• Izdevuma nosaukums
• Eksemplāru skaits
• Jūsu kontaktinformācija
• Datums
• Paraksts

Ja izdevums ir uzskatāms par konfidenciālu, izdevējam LNB par to ir jāinformē, lai izdevumam bibliotēkā nodrošinātu īpaši ierobežotu piekļuvi.

1. LNB portālā izdevējiem
   Skat. arī LNB portāla izdevējiem lietotāja rokasgrāmata (PDF)
   
   
2. Par e-periodisko izdevumu iesniegšanu u. c. jautājumiem lūdzam rakstīt ziņojumu LNB portālā izdevējiem vai uz e-pastu e-publikacijas@lnb.lv

Ja e-izdevums ir uzskatāms par konfidenciālu, izdevējam LNB par to ir jāinformē, lai e-izdevumam bibliotēkā nodrošinātu īpaši ierobežotu piekļuvi.

LNB ir tiesīga vākt tīmeklī brīvi pieejamas publikācijas, bet aicina izdevējus tās iesniegt pašiem efektīvākai kultūras mantojuma saglabāšanai.

Obligātie eksemplāri piegādājami kopā ar pavaddokumentu (saskaņotu ar Jūsu grāmatvedību) 2 eksemplāros.

Pavaddokumentā obligāti norādāma šāda informācija:

• Piegādātāja (Jūsu) nosaukums
• Saņēmēja (LNB) nosaukums
• Izdevuma nosaukums
• Eksemplāru skaits
• Jūsu kontaktinformācija
• Datums
• Paraksts

Ja Jūsu grāmatvedība neiebilst, piedāvājam izmantot LNB sagatavotu pavaddokumenta FORMU (DOC).

Ja publikācija ir uzskatāma par konfidenciālu, tas ir jānorāda. Publiska piekļuve konfidenciālajiem materiāliem ir ierobežota.

LNB obligātos eksemplārus sadala šādām bibliotēkām:

• Latvijas Universitātes Akadēmiskajai bibliotēkai
• Liepājas Centrālajai zinātniskajai bibliotēkai
• Latgales Centrālajai bibliotēkai
• Latvijas Universitātes bibliotēkai vai Rīgas Stradiņa universitātes bibliotēkai, vai Rīgas Tehniskās universitātes Zinātniskajai bibliotēkai, vai Latvijas Lauksaimniecības universitātes bibliotēkai
• Fundamentālajai bibliotēkai (atkarībā no izdevuma tematikas)
• Latvijas Neredzīgo bibliotēkai (tikai izdevumi neredzīgajiem)

LNB krājumā galvenokārt paliek divi obligātie eksemplāri, kuri nonāk:

• Obligāto eksemplāru arhīvā mūžīgai saglabāšanai (netiek izsniegti lasītājiem)
• Krātuvē (izsniedz lasītājiem tikai tad, ja cita izdevuma eksemplāra bibliotēkā nav)

Iespiestie izdevumi u. c. izdevumi fiziskos nesējos:

Krājuma veidošanas nodaļa
Tālr.: 67806148, 26607274 (pirmdienās–piektdienās 9.00–17.00)
E-pasts: obl@lnb.lv

Tiešsaistē publicēti e-izdevumi:

Krājuma veidošanas nodaļa
Tālr.: 67716201, 22029325 (pirmdienās–piektdienās 9.00–17.00)
E-pasts: e-publikacijas@lnb.lv