Telpu nomas noteikumi
Latvijas Nacionālās bibliotēkas vadlīnijas un nosacījumi telpu nomai
Telpu rezervācija
- Lai saņemtu informāciju par telpām un veiktu telpu rezervāciju, jāsazinās ar LNB Norišu centru – norises@lnb.lv, +371 26659696
- Nepieciešamā informācija rezervācijas veikšanai:
- Norises diena un laiks
- Vēlamā telpa vai informācija par pasākuma formātu
- Plānotais viesu skaits
- Pasākuma nosaukums
- Pasākuma apraksts
- Kontaktinformācija rezervācijas veicējam (persona, telefons, e-pasts)
- Pirms līguma parakstīšanas rezervācija tiek fiksēta kā pagaidu rezervācija
- Telpu nomas rezervācija stājas spēkā pēc nomas līguma noslēgšanas starp LNB un klientu
Procedūra izmaiņām pasākuma laikā
- Jebkuras pasākuma izmaiņas, piemēram, papildu tehnika, papildu pasākuma laiks, papildu uzbūves, nobūves laiks ir jāsaskaņo ar LNB norišu projektu vadītāju. LNB Norišu projektu vadītājs izvērtē vēlamās izmaiņas un to iespējamību, ņemot vērā telpu pieejamību, tehnisko aprīkojumu un drošības prasības.
- Telpas iekārtojuma maiņa, izmantojot LNB aprīkojumu, patvaļīgi nav atļauta.
- Ja LNB norišu projektu vadītājs apstiprina izmaiņas, tās tiek fiksētas pieņemšanas-nodošanas aktā.
- Līguma summas samazinājums iespējams tikai slēdzot papildvienošanos pie telpu nomas līguma, ja informācija par telpu skaita, laika, aprīkojuma samazinājumu ir iesūtīta vismaz 2 nedēļas pirms pasākuma.
Piegādes pasākuma materiāliem
- Pasākuma vajadzību piegādes uz LNB ir vienmēr jāsaskaņo ar LNB norišu projektu vadītāju.
- Pasākuma pārstāvim ir jābūt pasākuma materiālu piegādes brīdī LNB. Pasākuma pārstāvis nodrošina materiālu saņemšanu un transportēšanu uz pasākuma telpu.
- LNB norišu projektu vadītājs neparaksta piegādes pavadzīmes ziediem, dekorācijām, baneriem vai citiem klienta pasākuma materiāliem.
Klienta mantu transportēšana
- LNB personāls neveic klienta pasākuma priekšmetu piegādi ēkā vai ārpus tās.
- LNB nenodrošina ratus, rohlas, paletes vai citus palīglīdzekļus, lai transportētu klienta mantas vai pasākuma materiālus.
- Pasākuma organizators vai viņa pārstāvis atbild par materiālu drošu nogādāšanu pasākuma telpā un no tās.
- Pasākuma organizatoram jānodrošina savs personāls vai aprīkojums (rati, rohlas, paletes u.c.) materiālu pārvietošanai.
Klienta mantu uzglabāšana
- LNB neuzglabā un neuzņemas atbildību par klienta mantām ēkā, ne pirms pasākuma, ne pēc tā.
- Pēc pasākuma klientam jāizved visas pasākuma norises vietā ievestās mantas.
Ugunsdrošība un īpašie noteikumi
- LNB telpās aizliegts izmantot: atklātu liesmu (ieskaitot sveces), konfeti.
- LNB telpās aizliegts izmantot dūmu tehniku bez iepriekšējas saskaņošanas ar LNB.
Civiltiesiskā apdrošināšana publiskiem pasākumiem
- Jebkuram publiskam pasākumam LNB telpās ir jābūt nokārtotai civiltiesiskajai apdrošināšanai ko veic pasākuma organizators.
- LNB var pieprasīt apdrošināšanas polises kopiju pirms pasākuma, lai nodrošinātu drošību un atbilstību noteikumiem.
LNB izmantotās materiālās vērtības
- Visas materiālās vērtības (inventārs, tehniskais aprīkojums, caurlaides u.c.), kas nodotas pasākuma organizatoram pasākuma norises nodrošināšanai, pēc pasākuma noslēguma jānodod atpakaļ projekta vadītājam.
Papildu izmaksas ārpus LNB darba laika
- Ja pasākums vai tā uzbūves, nobūves darbi norit ārpus LNB darba laika, papildu tiek rēķināts pasākuma tāmē norišu projektu vadītāja darbs stundās atbilstoši pēc LNB noteiktā cenrāža.